ZAWIADOMIENIE

Zarząd Rodzinnego Ogrodu Działkowego im. Józefa Chociszewskiego ul. Grochowska 1 w Poznaniu

zaprasza na

Walne Zebranie Sprawozdawczo- wyborcze

Spotkanie odbędzie się w niedzielę 28 kwietnia 2024 r. w Poznaniu
ROD im. J. Chociszewskiego ul. Grochowska 1 w świetlicy ogrodowej.

Początek obrad:

W I terminie godz. 10⁰⁰  w II terminie godz. 10³⁰ **

**Zgodnie z § 62 ust. 1 statutu PZD uchwały walnych zebrań odbytych w drugim terminie, co najmniej pół godziny po wyznaczonej godzinie rozpoczęcia w pierwszym terminie, są ważne bez względu na liczbę członków zwyczajnych PZD obecnych na tym zebraniu.

Zgodnie z § 56 ust. 2 statutu PZD prawo udziału w walnym zebraniu ma wyłącznie członek zwyczajny PZD w danym ROD i wykluczone jest zastępstwo lub działanie przez pełnomocników.

Każdy członek PZD zaproszony na walne zebranie musi mieć ze sobą dowód tożsamości, który może być sprawdzany przy podpisywaniu listy obecności.

Materiały sprawozdawcze dostępne są do wglądu w dniach 06-04-2024 oraz 07-04-2024 w godzinach od 10:00 do 12:00 w świetlicy ogrodowej ROD.

Porządek Obrad Walnego Zebrania

sprawozdawczo-wyborczego w ROD Chociszewskiego

z dnia 28.04.2024  r.

1. Otwarcie zebrania.
2. Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznaczenie protokolanta.
3. Zatwierdzenie regulaminu zebrania.
4. Zatwierdzenie porządku obrad.
5. Wybór Komisji Mandatowej, Komisji Uchwał i Wniosków oraz Komisji Wyborczej.
6. Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2023 r. (merytoryczne i finansowe) oraz za kadencję.
7. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za 2023 r. i za kadencję.
8. Ocena działalności Zarządu ROD za 2023 r. i za kadencję przez Komisję Rewizyjną ROD wraz z wnioskami.
9. Sprawozdanie Komisji Mandatowej.
10. Projekt programu działania na kadencję 2024-2028 i projekt planu pracy na 2024 r.
11. Projekty opłat ogrodowych na 2024 r.
12. Projekt preliminarza finansowego ROD na 2024 r. i ocena przez Komisję Rewizyjną ROD.
13. Dyskusja.
14. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, głosowania nad uchwałami w sprawach:

• Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2023 r. i za okres kadencji,
• Zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2023 r.,
• Udzielenia absolutorium ustępującemu zarządowi ROD,
• Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD za 2023 r. i za okres kadencji,
• Uchwalenia programu działania na kadencję i planu pracy na 2024 r.,
• Ustalenia kwoty przeznaczonej na świadczenia pieniężne i nagrody wypłacane z tytułu pracy społecznej w ROD,
• Uchwalenia opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2024 r.,
• Uchwalenia innych uchwał dotyczących działalności ogrodu,
• Uchwalenia preliminarza finansowego na 2024 r.

15. Ustalenie składów liczbowych Zarządu ROD i Komisji Rewizyjnej ROD.
16. Sprawozdanie Komisji Wyborczej przedstawienie kandydatów do organów ROD i na delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD.
17. Wybory członków Zarządu ROD, Komisji Rewizyjnej PZD i delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów. Ogłoszenie wyniku wyborów.
18. Przerwa w obradach. Pierwsze posiedzenia organów ROD.
19. Sprawy różne.
20. Zakończenie obrad.

Regulamin zebrania sprawozdawczo- wyborczego

Szanowni Działkowcy

Informujemy, że w dniu 06.04.2024 (sobota) o godzinie 10:00 zostanie otwarta woda. Prosimy o zakręcenie kranów. Sugerujemy, aby do tego czasu zostały wymienione wszystkie liczniki wody, którym minął okres pięciu lat ich użytkowania. W trakcie wieloletniej eksploatacji wodomierza, na skutek naturalnego zużycia mechanizmów oraz wytrącania się osadów jego błędy pomiarowe wzrastają, czasami przekraczając wartości dopuszczalne.

Równocześnie około godziny 9:00 w okolicy placu przed świetlicą zostanie podstawiony kontener na odpady zielone. Kontener zostanie zabrany po jego całkowitym zapełnieniu. Prosimy o rozdrobnienie gałęzi, tak aby jak najwięcej odpadów zielonych zmieściło się w kontenerze.