ZAWIADOMIENIE
Zarząd ROD im. Józefa Chociszewskiego Informuje o walnym zebraniu sprawozdawczym w formie komisarycznej, które odbędzie się dnia 20.09.2020.r. w Domu Działkowca Poznań ul. Grochowska 1 w I terminie godz. 10:00, w II terminie godz. 10:30.
Zgodnie z § 62 ust. 1 statutu PZD uchwały zebrań odbytych w drugim terminie, co najmniej pół godziny po wyznaczonej godzinie rozpoczęcia w pierwszym terminie, są ważne bez względu na liczbę członków zwyczajnych PZD obecnych na tym zebraniu. Zgodnie z §56 ust. 2 statutu PZD prawo udziału w walnym zgromadzeniu ma wyłącznie członek zwyczajny PZD w danym ROD i wykluczone jest zastępstwo lub działanie pełnomocnika. Każdy członek PZD zaproszony na walne zebranie komisaryczne musi mieć ze sobą dowód tożsamości, który może być sprawdzony przy podpisywaniu listy obecności.
PORZĄDEK DNIA
- Otwarcie zebrania.
- Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznaczenie protokolanta.
- Zatwierdzenie regulaminu walnego zebrania komisarycznego.
- Zatwierdzenie porządku obrad.
- Wybór Komisji Mandatowej, Komisji Uchwał i Wniosków.
- Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za rok 2019.
- Informacja zarządu ROD o wynikach kontroli prowadzonej w ROD w okresie sprawozdawczym.
- Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za rok 2019.
- Ocena działalności Zarządu ROD za rok 2019. Przez Komisję Rewizyjną ROD wraz z wnioskami.
- Dyskusja.
- Sprawozdanie Komisji Mandatowej.
- Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowania w sprawach:
12.1. Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za rok 2019.
12.2. Zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok 2019.
12.3. Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD za rok 2019.
- Projekt planu pracy 2020.
- Projekt preliminarzy finansowych ROD na rok 2020.
- Ocena preliminarza finansowego ROD na rok 2020 przez Komisję Rewizyjną ROD.
- Dyskusja.
- Zatwierdzenie kooptacji członka (-ów) do składu organu ROD.
- Przedstawienie przez Komisję Wyborczą zgłoszonych Kandyda (-ów) do organów ROD.
- Wybory uzupełniające członka (-ów) Zarządu ROD.
- Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowania w sprawach:
20.1. Uchwalenie opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w roku 2020.
21.2. Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego), w tym partycypacji finansowej działkowców.
20.3. Uchwalenie innych uchwał, dotyczących działalności ogrodu.
20.4. Uchwalenie planu pracy na rok 2020.
20.5. Uchwalenie preliminarza finansowego na rok 2020.
- Sprawy różne.
- zakończenie obrad.
Materiały sprawozdawcze dostępne są do wglądu w dniu 07.09.2020 r. w godzinach od 17:00 – 19:00 w Domu Działkowca ROD im. J. Chociszewskiego ul. Grochowska 1 w Poznaniu.