Zostały wymienione uszkodzone i skorodowane elementy instalacji wodnej, obecnie czekamy na próbę wodną. Do tego czasu proszę zachować szczególną ostrożność w okolicach głębokiego wykopu.

Sprzyjająca aura pozwoliła nam rozpocząć remont studzienki z wodomierzem głównym znajdującej się od ulicy Palacza. Wymienić należy uszkodzony zawór odcinający wodę oraz spustowy oraz wymienić skorodowane elementy instalacji wodnej.
Dodatkowo należy częściowo rozebrać i wymurować od nowa samą studzienkę.
Teren prowadzonych prac jest odpowiednio zabezpieczony, niemniej jednak prosimy nie wchodzić poza odgrodzony teren- jest tam głęboki wykop.

ZAWIADOMIENIE

Zarząd Rodzinnego Ogrodu Działkowego im. Józefa Chociszewskiego ul. Grochowska 1 w Poznaniu

zaprasza na

WALNE ZEBRANIE SPRAWOZDAWCZE

Spotkanie odbędzie się w niedzielę 16 kwietnia 2023 r. w Poznaniu
ROD im. J. Chociszewskiego ul. Grochowska 1 w świetlicy ogrodowej.

Początek obrad:

W I terminie godz. 10⁰⁰  w II terminie godz. 10³⁰ **

**Zgodnie z § 62 ust. 1 statutu PZD uchwały walnych zebrań odbytych w drugim terminie, co najmniej pół godziny po wyznaczonej godzinie rozpoczęcia w pierwszym terminie, są ważne bez względu na liczbę członków zwyczajnych PZD obecnych na tym zebraniu.

Zgodnie z § 56 ust. 2 statutu PZD prawo udziału w walnym zebraniu ma wyłącznie członek zwyczajny PZD w danym ROD i wykluczone jest zastępstwo lub działanie przez pełnomocników.

Każdy członek PZD zaproszony na walne zebranie musi mieć ze sobą dowód tożsamości, który może być sprawdzany przy podpisywaniu listy obecności.

Materiały sprawozdawcze dostępne są do wglądu w dniach 01-04-2023 oraz 02-04-2023 w godzinach od 10:00 do 12:00 w świetlicy ogrodowej ROD.

Porządek Obrad Walnego Zebrania

Sprawozdawczego w ROD

z dnia 16.04.2023  r.

1.       Otwarcie zebrania.

2.       Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznaczenie protokolanta.

3.       Zatwierdzenie regulaminu zebrania.

4.       Zatwierdzenie porządku obrad.

5.       Wybór Komisji Mandatowej, Komisji Uchwał i Wniosków.

6.       Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2022 r. (merytoryczne i finansowe).

7.       Sprawozdanie Komisji Mandatowej

8.       Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za 2022 r.

9.       Ocena działalności Zarządu ROD za 2022 r. przez Komisję Rewizyjną ROD wraz z wnioskami.

10.   Dyskusja.

11.   Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowania w sprawach:

1)      Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2022 r.

2)      Zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2022 r.

3)      Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD za  2022 r.

12.   Projekt planu pracy na 2023 r.

13.   Projekt preliminarzy finansowych ROD na 2023 r.

14.   Ocena preliminarza finansowego ROD na 2023 r. przez Komisję Rewizyjną ROD.

15.   Dyskusja.

16.   Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowania w sprawach:

1)         Uchwalenie opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2023 r.

2)         Uchwalenie innych uchwał dotyczących działalności ogrodu, w tym:

Ustalenie kwoty przeznaczonej na świadczenia pieniężne i nagrody wypłacane z tytułu pracy społecznej w ROD

3)         Uchwalenie planu pracy na 2023 r.

4)         Uchwalenie preliminarza finansowego na 2023 r.

17.   Sprawy różne.

18.   Zakończenie obrad.

REGULAMIN

Walnego Zebrania Sprawozdawczego

ROD im. J. Chociszewskiego w Poznaniu

z dnia 16 kwietnia 2023 roku

1.        Walne zebranie i uczestnicy

W walnym zebraniu sprawozdawczym (dalej: „Zebranie”), może uczestniczyć i brać udział w głosowaniach członek PZD posiadający prawo do działki w ROD im. J. Chociszewskiego Poznaniu

1.1.  (dalej: „ROD”). Bez prawa udziału w głosowaniach w Zebraniu mogą uczestniczyć przedstawiciele organów PZD wyższego stopnia oraz zaproszeni przez Zarząd ROD goście.

1.2.  O ile Statut PZD nie stanowi inaczej, członek PZD posiadający prawo do działki w ROD ma prawo być wybranym do organu ROD oraz jako delegat na okręgowy zjazd delegatów z tym, że osoba nieobecna na Zebraniu może zostać wybrana, o ile przed Zebraniem złożyła pisemne oświadczenie o wyrażeniu zgody na kandydowanie i wybór.

1.3.  Decyzje Zebranie podejmuje w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.

1.4.  Zebranie otwiera Prezes Zarządu ROD lub w jego zastępstwie Wiceprezes.

2.        Przewodniczący walnego zebrania, Prezydium i wybór komisji

2.1.  Prezes Zarządu ROD proponuje w imieniu Zarządu ROD, Przewodniczącego Walnego Zebrania (dalej: „Przewodniczący”). Kandydatów na Przewodniczącego może zaproponować każdy członek PZD uprawniony do udziału w głosowaniach na Zebraniu.

2.2.  Przewodniczący proponuje liczbę i skład Prezydium Zebrania. Kandydatów do Prezydium może zaproponować każdy członek PZD uprawniony do udziału w głosowaniach na Zebraniu.

2.3.  Zebranie wybiera Komisję mandatową, Komisję uchwał i wniosków. Proponowaną liczbę członków oraz kandydatów na członków komisji przedstawia Przewodniczący. Na członka komisji może być wybrany wyłącznie członek PZD uprawniony do udziału w głosowaniach na Zebraniu.

2.4.  Z Zebrania sporządzany jest protokół obejmujący wszystkie decyzje i przebieg Zebrania oraz dyskusji. Protokolanta wyznacza Przewodniczący.

3.        Przebieg Zebrania

3.1.  Przewodniczący czuwa nad tym, aby Zebranie przebiegało zgodnie z przyjętym porządkiem i obowiązującymi w PZD przepisami oraz niniejszym regulaminem.

3.2.  Przewodniczący ustala kolejność wystąpień i udziela głosu w dyskusji.

3.3.  Poza kolejnością Przewodniczący zebrania może udzielić głosu zaproszonym gościom i przedstawicielom organów PZD wyższego stopnia oraz w sprawach formalnych.

3.4.  Czas wystąpienia w dyskusji nie może przekroczyć 10 minut.

3.5.  Ograniczenie czasu wystąpień nie dotyczy: zaproszonych gości, przedstawicieli organów PZD wyższego stopnia oraz członków organów ROD odpowiadających na pytania i poruszone w dyskusji tematy.

3.6.  Głosowania zarządza i przeprowadza Przewodniczący. Jeżeli zajdzie potrzeba liczenia głosów, Przewodniczący może wyznaczyć do pomocy przy ich liczeniu poszczególne osoby, spośród członków PZD uprawnionych do udziału w głosowaniach na Zebraniu.

4.        Komisje Zebrania

4.1.  Komisja mandatowa stwierdza prawomocność Zebrania. Przewodniczący Komisji składa Zebraniu sprawozdanie z prac Komisji i ogłasza ich wyniki.

4.2.  Komisja uchwał i wniosków rejestruje projekty uchwał i wniosków przedstawione przez Zarząd ROD lub zgłoszone w trakcie Zebrania. Sprawozdanie z pracy Komisji (przygotowane projekty uchwał itp.) przedstawia Przewodniczący Komisji.

4.3.  Komisja wyborcza rejestruje kandydatów zgłaszanych w wyborach uzupełniających do organów PZD w ROD oraz na delegatów na okręgowy zjazd. Kandydatów może zgłaszać osoba uprawniona do uczestniczenia w Zebraniu i udziału w głosowaniach. Przewodniczący Komisji przedstawia na Zebraniu kandydatów zgłoszonych do Komisji.

4.4.  Komisje Zebrania sporządzają protokoły ze swoich prac. Protokoły komisji stanowią załączniki do protokołu z Zebrania.

5.        Dokumentacja Zebrania, zakończenie zebrania i rozstrzyganie kwestii spornych

5.1.  Dokumenty z Zebrania podpisuje Przewodniczący wraz z Przewodniczącym Komisji uchwał i wniosków.

5.2.  Protokół z Zebrania podpisuje Przewodniczący oraz protokolant.

5.3.  Protokoły z prac komisji Zebrania podpisują wszyscy członkowie komisji.

5.4.  Po wyczerpaniu porządku zebrania Przewodniczący ogłasza zamknięcie Zebrania i przy braku sprzeciwu Zebranie ulega rozwiązaniu.

5.5.  W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem ani w przepisach związkowych, rozstrzyga Przewodniczący po zasięgnięciu opinii Prezydium Zebrania.

Szanowni Działkowcy

Informujemy, że jest możliwość pozyskania drewna z wycinki drzew z terenu wspólnego w naszym ogrodzie. Zapraszamy chętnych Działkowców do pomocy przy usunięciu 11 drzew z części wspólnej ROD im. J. Chociszewskiego w Poznaniu. Będzie możliwość wykorzystania usuniętych drzew we własnym zakresie przez osoby, które pomogą przy pracach. Dodatkowym warunkiem jest wykonanie nasadzeń w zamian za wycięte drzewa z gatunków określonych w decyzji Urzędu Marszałkowskiego oraz o wymiarach minimalnych również określonych w tej decyzji. Nowe nasadzenia muszą być przez 3 lata właściwie podlewane oraz nawożone do czasu właściwego ukorzenienie.

Wszystkich chętnych zapraszamy na spotkanie Zarządu w dniu 13 marca 2023 r o godzinie 17:30.

Informujemy również, że w dniu 01.04.2023 (sobota) o godzinie 10:00 zostanie otwarta woda. Prosimy o zakręcenie i sprawdzenie kranów. Sugerujemy, aby do tego czasu zostały wymienione wszystkie liczniki wody, którym minął okres pięciu lat jego użytkowania. W trakcie wieloletniej eksploatacji wodomierza, na skutek naturalnego zużycia mechanizmów oraz wytrącania się osadów jego błędy pomiarowe wzrastają, czasami przekraczając wartości dopuszczalne.

Równocześnie około godziny 9:00 w okolicy placu przed świetlicą zostanie podstawiony kontener na odpady zielone. Kontener zostanie zabrany po jego całkowitym zapełnieniu. Prosimy o rozdrobnienie gałęzi, tak aby jak najwięcej odpadów zielonych zmieściło się w kontenerze.