Archiwum miesiąca: luty 2019

Zawiadomienie o walnym zebraniu

Bez kategorii

Zarząd Polski Związek Działkowców ROD im. Józefa Chociszewskiego w Poznaniu zaprasza na WALNE ZEBRANIE SPRAWOZDAWCZO- WYBORCZE które odbędzie się w dniu 28-04-2019 w świetlicy na terenie ROD ul Grochowska 1.

Początek obrad w I terminie godz. 10.30, w II terminie godz.11 (zgodnie z paragrafem 62 ust. 1 statutu PZD uchwały walnych zebrań odbytych w drugim terminie, co najmniej pół godziny po wyznaczonej godzinie rozpoczęcia w pierwszym terminie, są ważne bez względu na liczbę członków zwyczajnych PZD obecnych na tym zebraniu).

Każdy członek PZD zaproszony na walne zebranie musi mieć ze sobą dowód tożsamości, który może być sprawdzany przy podpisywaniu listy obecności.

PORZĄDEK OBRAD

  1. Otwarcie zebrania.
  2. Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznaczenie protokolanta.
  3. Zatwierdzenie porządku obrad.
  4. Zatwierdzenie regulaminu walnego zebrania sprawozdawczo- wyborczego.
  5. Wybór Komisji Mandatowej, Wyborczej oraz Uchwał i Wniosków.
  6. Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2018 rok (merytoryczne i finansowe) oraz za kadencję.
  7. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD z działalności w 2018 roku oraz za kadencję.
  8. Ocena działalności ROD za 2018 rok oraz za kadencję przez Komisję Rewizyjną wraz z wnioskiem w sprawie absolutorium.
  9. Projekt programu działania na kadencję 2019-2022.
  10. Projekt planu pracy na 2019 rok.
  11. Projekt preliminarzy finansowych ROD na 2019 rok.
  12. Ocena preliminarzy finansowych ROD na 2019 rok przez Komisję Rewizyjną.
  13. Sprawozdanie Komisji Mandatowej
  15. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków.
    Głosowania:
    – Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Zarządu ROD w 2018 roku oraz za kadencję,
    – Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2018 rok,
    – Uchwała w sprawie absolutorium dla ustępującego Zarządu ROD,
    – Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD w 2018 roku
    – Ustalenie składów liczbowych Zarządu ROD i Komisji Rewizyjnej ROD
    – przedstawienie przez Komisję Wyborczą kandydatów do Zarządu ROD, Komisji Rewizyjnej ROD i na delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD,
    – Wybory Zarządu ROD, Komisji Rewizyjnej ROD i delagatów na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD,
    – Uchwały opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2019 roku,
    – Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego), w tym partycypacji finansowej działkowców,
    – Uchwalenie innych uchwał dotyczących ogrodu,
    – Uchwalenie planu pracy na 2019 rok i programu działania na okres kadencji
    – Uchwalenie preliminarza finansowego na 2019 rok.
  16. Sprawy różne.
  17. Zakończenie obrad

Materiały sprawozdawcze dostępne są do wglądu w dniach 15 i 22.04.2019 w godz. 17.00 do 19.00 w świetlicy.